Vedtekter

§ 1 ORGANISASJON 

Skui og Emma Hjorth skolekorps ble stiftet 18. februar 1917 og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund, region Øst. Nedenfor kalles Skui og Emma Hjorth skolekorps for ”Korpset”, Norges Musikkorps Forbund for ”NMF”.

§ 2 FORMÅL 

Korpset har som formål gjennom sin virksomhet å: 

2.1 Vekke medlemmenes interesse for musikk. 

2.2 Stimulere og utvikle medlemmenes musikalske evner. 

2.3 Medvirke til utvikling av sunne interesser, godt vennskap og sosialt samspill. 

2.4 Årsmøtet kan vedta overordnede mål for korpset. 

§ 3 OPPGAVER 

3.1 Gi musikkundervisning til utøvende medlemmer og utvikle deres ferdigheter på korpsinstrument og i samspill. 

3.2 Arbeide for å fremme korpsets formål ved å arrangere konserter og delta i aktiviteter som NMF, skolen eller andre tar initiativet til. 

3.3 Når det blant medlemmene er interesse for det, legge til rette for musikkgrupper, storband, drill eller andre aktiviteter som har tilknytning til Korpsets formål. 

3.4 Ivareta Korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv. 

§ 4 MEDLEMSKAP 

4.1 Opptak av medlemmer 

4.1.1. Musikanter, drillere og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.

4.1.2 Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF. 

4.1.3. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database. 

4.1.4 Korpset følger NMFs til enhver tid gjeldende aldersbestemmelser. Utøvende medlemmer kan stå som medlemmer til 31. juli det året de fyller 19 år. Utøvende medlemmer som ønsker å fortsette utover aldersgrensen, må søke skriftlig til korpsstyret.  

4.1.5 Opplæringen i Korpset starter med en aspiranttid. Korpsstyret fastsetter lengden av aspiranttiden og godkjenner opplæringens innhold. Aspiranter tas fortrinnsvis fra 3. og 4. klasse. Aspiranttiden er en opplæringstid. Alle medlemmer til og med ungdomsskolen skal delta i undervisning på sitt instrument ved Bærum musikk- og kulturskole eller få undervisning av instruktør engasjert av Korpsets styre. 

4.1.6 Korpset skal ha en ordning med tillitsvalgte bestående av 2 tillitsvalgte representanter som velges av og blant utøvende medlemmer i Hovedkorpset. Det bør fortrinnsvis velges en representant av hvert kjønn. Tillitsvalgte skal være fylt minst 15 år i løpet av kalenderåret. Valget skjer innen 1. oktober og for ett år av gangen. Representantene er fullverdige styremedlem.  

4.2 Forutsetning for medlemskap  

4.2.1 Alle medlemmer plikter å følge korpsets og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak. 

4.2.2 Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger i korpsets til enhver tids gjeldende innmeldingspraksis. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. 

4.2.3 Medlemmene er ansvarlige for at utlånte instrumenter, uniformer, noter og annet utstyr ikke tapes eller skades ved skjødesløs behandling, og kan selv bli pålagt å bekoste gjenanskaffelse eller reparasjon. Korpsets styre kan beslutte at medlemmene skal betale et depositum for utlånt utstyr.  

4.2.4 Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikk- eller drillaktiviteter må godkjennes av styret. 

4.3 Rapporteringsplikt og kontingent

4.3.1 Korpset følger kalenderåret.

4.3.2 Kontingent fastsettes av årsmøtet etter forslag fra korpsstyret. Korpsstyret kan i spesielle tilfeller frita enkeltmedlemmer helt eller delvis for kontingent. 

4.3.3 Kontingenten betales 2 ganger pr år

4.3.4 Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.

4.3.5 Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember. 

4.4 Utmeldinger

Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om dette til korpsets styre. Ved utmelding i skoleåret betales det kontingent for påbegynt halvår. Utmelding bør skje ved overgang fra ett skoleår til det neste. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. 

4.5 Suspensjon og eksklusjon 

4.5.1 Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.

4.5.2 Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. 

4.5.3 I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. 

4.5.4 Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.

§ 5 HEDERSBEVISNINGER 

Utøvende medlemmer som står i Korpset fram til sommeren det året de fyller 19 år, tildeles en gave. 

§ 6 ÅRSMØTE 

6.1 Årsmøtet er Korpsets høyeste myndighet.  

6.2 Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 15.mars.  

6.3 Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Møtet kan kun behandle saker som står på den utsendte dagsorden.  

6.4 Innkalling til årsmøte sendes ut minimum 3 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.  

6.5 Styrets årsmelding, revidert regnskap og saker til behandling på årsmøtet, skal være medlemmene i hende senest 1 uke før årsmøtet.  

6.6 Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom Korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet avholdes. Korpsstyret plikter å legge slike saker fram for årsmøtet.  

6.7 På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester invitert av styret. 

6.8 Representasjon, rettigheter og voteringer 

6.8.1 Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: 

- Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med stemme-, tale- og forslagsrett.

- Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. 

6.8.2 Følgende har tale- og forslagsrett:

- Medlemmer som ikke er fylt 15 år. 

6.8.3 Følgende har talerett: 

- Representanter fra NMF 

- Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. 

6.8.4 Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 

6.9 Årsmøtets dagsorden  

6.9.1 Konstituering

- Åpning

- Navneopprop

- Godkjenning av innkalling og dagsorden

- Valg av møteleder

- Valg av referent

- Valg av 2 til å underskrive protokollen

6.9.2 Godkjenning av årsmelding  

6.9.3 Godkjenning av revidert regnskap. Revisors beretning.  

6.9.4 Vedtektsendringer  

6.9.5 Innkomne saker  

6.9.6 Godkjenning av budsjett, herunder fastsettelse av kontingent.  

6.9.7 Valg av styre. Styret skal bestå av 3-8 medlemmer som bør velges for 2 år av gangen. Halve korpsstyret bør være på valg hvert år (rullerende valg). Styreleder velges direkte, alle andre velges inn som styremedlemmer.  

6.9.8 Valg av revisor(er), for ett år. 

6.9.9 Valg av nødvendige komiteer.  

6.9.10 Valg av valgkomité på 2-3 medlemmer, for 2 år. Minst 1 medlem må velges hvert år.  

6.9.11 De som velges må være minimum 15 år når de tiltrer, og ha sagt seg villige til å ta på seg verv. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.

§ 7 KORPSSTYRET 

 7.1 Korpset ledes av korpsstyret som er valgt av årsmøtet. Styret innkaller dirigenter og tillitsvalgte til ca. ett styremøte per kvartal og ellers ved behov. Andre sentrale personer kan også innkalles til styremøter ved behov. Disse har tale- og forslagsrett.  

7.2 Korpsstyret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Styreleder er ansvarlig for at alle oppgaver som styret skal ta seg av, og kontakt mot komiteene, fordeles mellom alle valgte styremedlemmer. Rollene som styreleder og økonomiansvarlig kan ikke innehas av samme person.  

7.3 Korpsstyret har møte når styreleder eller minst 2 styremedlemmer finner det nødvendig. Saker kan behandles skriftlig utenfor styremøtet når styreleder finner det forsvarlig. Dersom det kreves av minst 2 styremedlemmer, skal skriftlige saker behandles i styremøtet.  

7.4 Korpsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede medlemmene deltar i beslutningsprosessen (i møte eller ved skriftlig behandling). Ved stemmelikhet er styrelederens stemme avgjørende.  

7.5 Det skal føres referat der det fremgår hvilke saker som er behandlet og hvilke vedtak som er fattet.  

7.6 Vedtak som har spesiell interesse for enkelte medlemmer, skal snarest mulig gjøres kjent for disse.  

7.7 Fullmakter  

7.7.1 Styret skal lede Korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.  

7.7.2 Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.  

7.7.3 Styret kan revidere og utforme regler og instrukser etter behov for å presisere og regulere Korpsets ansvar og aktiviteter.  

7.7.4 To personer tegner korpset mellom årsmøtene. Det kan enten være;
a) styreleder og nestleder
b) styreleder og et styremedlem
c) nestleder og et styremedlem 

7.8 Korpsstyret har fullmakt til å kunne supplere tillitsvalgte dersom årsmøtevalgte representanter går ut av verv i perioden. Dette gjøres etter konsultasjon med valgkomiteen.  

7.9 Styrets medlemmer meldes inn i NMF.  

7.10 Personalansvar

7.10.1 Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.

7.10.2 Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.

7.10.3 Styreleder utøver daglig personalansvar.   

7.11 Beredskapsplan for korps

Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. Likeledes plikter styret å sette seg inn i NMFs varslingsrutiner.

§ 8 ÅRSAVSLUTNING 

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet. 

9.1 Medlemmer som mottar undervisning på sitt instrument ved Bærum kommunale musikk- og kulturskole betaler for undervisningen direkte til musikkskolen. 

9.2 Medlemmer som går på barne- eller ungdomsskole, og som ikke er elever ved Kulturskolen eller har annen instruktør godkjent av styret, betaler et beløp til Korpset som er identisk med avgiften til Kulturskolen. Disse medlemmene kan i særskilte tilfeller søke styret om dispensasjon for undervisningskravet. Medlemmene som betaler direkte til korpset vil få tilbud om alternativ undervisning. Dersom Korpset ikke oppfyller dette, vil det økonomiske kravet bortfalle.

§ 10 UENIGHETER OG TVISTER 

Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§ 11 OPPLØSNING 

11.1 Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.

11.2 I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt korps er opprettet skal denne konto forvaltes av NMF region Øst. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.

11.3 Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til NMF region Øst, et annet korps, eller annen musikkaktivitet i grunnskolen dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 2 år.

11.4 Utmelding av NMF krever vedtak på 2 påfølgende årsmøter med minst 1 måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer på årsmøtet

11.5 Korps som ønsker å melde seg ut av NMF må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.

§ 12 VEDTEKTSENDRINGER  

12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmer på årsmøtet.  

12.2 Disse vedtektene ble sist endret på ordinært årsmøte 11. mars 2026.