Skui og Emma Hjorth Skolekorps
Funksjon | Ansvarsområde | Aktiviteter | Kontakt mot |
Årsmøtet Styringsdokument og organisering Aktivitetsplan Styremøter Kvalitetssystemet Overordnet økonomi Arbeidsgiveransvar for dirigentene | Julekonsert 17. mai Aurdalstur | ||
Nestleder | Kontakt mot kommunen Søknader om økonomisk støtte NMF-kontakt og rapportering | Mesterskap Konserter | |
Innkjøp av instrumenter Oversikt over instrumenter Instrumentrotasjon Vedlikehold og reparasjoner Instrumenter til arrangement og turer Har nøkkel til Skui skole I samarbeid med undervisningsansvarlig og dirigenter, fordeling av instrumenter til nye aspiranter. | Dirigenter (musikalsk) | ||
Regnskap Budsjett Fakturering av kontingent, undervisning og egenandeler Årsmøtet: Budsjett og regnskap Lønninger Bestillinger Post/postnøkkel | Dugnad: Juletrær Dugnad: Søppelplukking | ||
All felles informasjon eksternt og til foreldre/musikanter. - Epost - Nettsider - Facebook gruppe Referater fra styremøter Årsmøte: Årsrapport Oppfølging av politiattester Adm. av elektronisk dokumentarkiv | Oppstartsseminar | ||
Ansvarlig for all undervisning. Kontakt med Kulturskolen Skaffe instruktører ved behov Årlig møte med Kulturskolen/ instruktører Korpslister Korpsforum I samarbeid med materialforvalter og dirigenter, fordeling av instrumenter til nye aspiranter. | Vervekampanje Rekrutteringskonsert | ||
Hovedkorpset Vaktlister for styret og HK foreldre Terminliste HK Følge korpset på spilleoppdrag/turer Løpende kontakt med musikantene Valg og oppfølging av tillitsvalgte Primærkontakt dirigent HK Sosiale aktiviteter Utdeling av årsstjerner | Vinterseminar Marsjøvelser (HK) 17. mai (HK) Hovedkorpstur Julebord for de eldste Aurdalstur | ||
Aspirantkorpset Juniorkorpset Informasjon til Asp/JK foreldre Vaktlister for Asp/JK Terminliste Asp/JK Oppstart for aspirantene Sosiale aktiviteter Primærkontakt dirigent Asp/JK Foreldremøter | Marsjøvelser (JK) 17. mai (JK) JK-tur Mesterskap |
Krav om politiattest i Skui og Emma Hjorth skolekorps
Styret i Norges Musikkorps Forbund har vedtatt at alle medlemskorps skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen tredde i kraft 1. oktober 2009.
I Skui og Emma Hjorth skolekorps blir ordningen håndtert på følgende måte:
Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for korpset som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.
Søknad om politiattest må fylles inn på https://www.politi.no/tjenester/politiattest. Her må det legges ved en beskrivelse av formålet, og denne fås fra styreleder. Politiet sender så attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Denne attesten må så forevises til informasjonsansvarlig, som registrerer dette. Attesten er personlig og skal ikke lagres hos korpset.
Informasjonsansvarlig har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.
Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Korpset har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis.
Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
Med vennlig hilsen
Styret i Skui og Emma Hjorth skolekorps