Funksjon | Ansvarsområde | Aktiviteter | Kontakt mot |
Styringsdokument og organisering Kvalitetssystemet Overordnet økonomi Arbeidsgiveransvar for dirigentene Kontakt mot kommunen Oppfølging av politiattester Korpsforum Styreportalen NMF (forsikring og rapportering) Drift av systemer: - Epost og nettside (one.com) - Facebook side og gruppe - OneDrive - Spond - Styreportalen | Årsmøte Styremøter Aurdalstur | ||
Innkjøp av instrumenter Søknader om økonomisk støtte Oversikt over instrumenter Instrumentrotasjon Vedlikehold og reparasjoner Instrumenter til arrangement og turer Har nøkkel til Skui skole | Dirigenter (musikalsk) | ||
Regnskap og Budsjett Fakturering av kontingent og egenandeler Post/postnøkkel | Dugnad: Juletrær Dugnad: Søppelplukking | ||
All felles informasjon eksternt og til foreldre/musikanter. Referater fra styremøter Årsrapport til årsmøtet Adm. av elektronisk dokumentarkiv |
Styret i Norges Musikkorps Forbund har vedtatt at alle medlemskorps skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen tredde i kraft 1. oktober 2009.
I Skui og Emma Hjorth skolekorps blir ordningen håndtert på følgende måte:
Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for korpset som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.
Søknad om politiattest må fylles inn på https://www.politi.no/tjenester/politiattest. Her må det legges ved en beskrivelse av formålet, og denne fås fra styreleder. Politiet sender så attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Denne attesten må så forevises til informasjonsansvarlig, som registrerer dette. Attesten er personlig og skal ikke lagres hos korpset.
Informasjonsansvarlig har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.
Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Korpset har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis.
Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
Med vennlig hilsen
Styret i Skui og Emma Hjorth skolekorps